Конференц-зал представляет собой специально оборудованное помещение для проведения широкого спектра различных корпоративных мероприятий: совещаний, переговоров, конференций, тренингов, семинаров, торжественных событий.
Универсальных стандартных решений по оборудованию конференц-залов практически не существует. Это связано с индивидуальными требованиями заказчика, форматами мероприятий, которые планируется проводить в зале, а также с архитектурными особенностями и дизайном помещения. Многообразие построения решений по оснащению конференц площадей варьируется от минимального оборудования и доходит до уровня концертных площадок с массой специализированного оборудования и сложными системами коммутации.
Наша основная задача - разработать максимально эффективное решение, обеспечивающее полноценную функциональность, отказоустойчивость и максимальный комфорт для участников проводимых в конференц-зале мероприятий, а также позаботиться о разумности бюджета проекта.
Основные системы для конференц-залов:
Система отображения информации. Данную категорию входят: широкоформатные экраны, проекторы, высококонтрастные экраны, видеостены, дополнительные настенные дисплеи, мониторы-повторители в президиуме, компьютер оператора для предпросмотра и управления, мониторы переводчиков и др.). Выбор средств отображения должен учитывать размер помещения, плана рассадки и количества участников мероприятия, форматаи характера транслируемой информации.
Система озвучивания состоит из источников аудио (микрофоны, компьютеры, аудио плееры, TV-тюнеры, системы конференц-связи, видеоконференцсвязь, контент с мобильных устройств), оборудования обработки и распределения аудио сигналов, оборудования звукоусиления и акустических систем (встраиваемые и корпусные акустические системы, активные и пассивные акустические системы, линейные массивы и др.).
Коммутация и усиление сигналов. Основной задачей коммутационного оборудования является сбор сигналов со всех аудио- и видеоисточников и приведение их к одинаковому стандарту для последующего распределения на устройства видео отображения и в систему озвучивания. В системе коммутации зала обязательно предусматривается возможность подключения дополнительных источников аудио/видео сигналов, а также резервирование путей трансляции сигналов на случай непредвиденных ситуаций, выхода из строя какого-либо устройства и т.д.
Система управления конференц-зала. Современное оборудование управления позволяет осуществлять централизованное, а также удаленное управление всем аудиовизуальным комплексом, освещением и климатом зала. Управление осуществляется: оператором из аппаратной, ведущим в зале, докладчиком с трибуны/президиума или системным администратором удаленно.
Система синхронного перевода незаменима там, где в переговорах используется более двух или трех языков. Современные системы синхронного перевода стали полностью мобильными, работают по радиоканалу или по ИК, благодаря чему позволяют быстро и просто развернуть систему в любом желаемом месте.
Конгресс-система. Это комплекс оборудования, который позволяет организовывать комфортную и эффективную коммуникацию на крупных мероприятиях, заседаниях и собраниях, а также обеспечить следование протоколу при организации подобных мероприятий.
Видеоконференцсвязь сегодня становится неотъемлемой частью коммуникации в крупных компаниях, административных, медицинских и учебных учреждениях, позволяет экономить время и средства, повышать эффективность менеджмента организации. Используется для проведения телемостов, обучения, обмена опытом, пресс-конференций, интерактивной командной работы с абонентами в любой точке мира, обеспечивает эффект присутствия в нескольких городах одновременно.
Система голосования. Выбор такой системы основывается на целях ее использования (опросы, обучение, тестирование, голосование), а также необходимой степени анализа и защиты информации. Относительно простые системы состоят из пультов с несколькими кнопками выбора и блока обработки для последующего вывода информации. Они подходят скорее для учебных целей и различного рода опросов.
Система протоколирования. В зависимости от поставленных задач могут устанавливаться различные системы: автоматическое протоколирование, аудиозапись, запись аудио и видео + презентации, синхронизация аудио/видео записи и стенограммы.
Технологическое телевидение – видеосъемка мероприятия для трансляции в режиме реального времени, передачи по каналу видеоконференцсвязи, а также для производства записи. Для этой цели в конференц-зале устанавливается система камер: стационарных и поворотных, управляемых вручную или с автоматическим наведением на говорящего в микрофон докладчика.
Получить дополнительную информацию по оснащению конференц-зала можно по телефону (495) 232 48 48 или оставив запрос через форму обратной связи:
